The Constitution of the
Communication Graduate Students' Association

Le comité exécutif de l'AÉDC sera composé d'un maximum de 11 dirigeants élus dont les responsabilités sont détaillées ci-dessous:

 

Coprésident(e) (doctorat)
Le(a) coprésident(e) (doctorat) doit

1. être élu parmi les doctorant(e)s;

2. avec le coprésident(e) (maîtrise / MComm), être responsable de l'organisation des élections d'hiver et d'automne;

3. être le porte-parole des doctorant(e)s;

4. être bilingue (français / anglais);

5. avec le coprésident(e) (maîtrise / MComm), diriger et présider toutes les réunions exécutives;

6. transmettre les préoccupations des membres à certains membres du corps professoral lorsque cela est nécessaire;

7. assister à toutes les réunions de l'assemblée départementale en tant que représentant des doctorant(e)s;

8. être signataire du compte bancaire de l'AÉDC; et

9. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

Coprésident(e) (maîtrise/ MComm)
Le(a) coprésident(e) (maîtrise / MComm) doit

1. être élu parmi les étudiant(e)s de maîtrise / MComm;

2. avec le(a) coprésident(e) (doctorat), être responsable de l'organisation des élections d'hiver et d'automne;

3. être le porte-parole des étudiant(e)s en maîtrise / MComm;

4. être bilingue (français / anglais);

5. avec le(a) coprésident(e) (doctorat), diriger et présider toutes les réunions exécutives;

6. transmettre les préoccupations des membres à certains membres du corps professoral lorsque cela est nécessaire;

7. assister à toutes les réunions de l'assemblée départementale en tant que représentant des étudiants en maîtrise / maîtrise;

8. être signataire du compte bancaire de l'AÉDC; et

9. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP des finances
Le(a) VP des finances:

1. être responsable de l'enregistrement de la collecte et de la dispersion de toutes les sommes et reçus;

2. préparer un état financier pour la direction de l'AÉDC à la fin de chaque trimestre et pour l'assemblée générale de l'automne;

3. être signataire du compte bancaire de l'AÉDC; et

4. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP Affaires académiques
Le(a) VP académique sera responsable de:

1. être responsable de l'organisation des activités académiques pour les membres;

2. être responsable de l'organisation et de la coordination de la conférence annuelle InterComm;

3. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP Affaires sociales
Le(a) VP Social sera responsable de:

1. être responsable de l'organisation des activités sociales pour les membres;

2. être responsable de la collecte et de la communication d'informations sur les initiatives de santé et de bien-être internes et externes à l'Université qui peuvent être utiles aux membres;

3. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP Bilinguisme
Le(a) VP au bilinguisme doit:

1. être bilingue (français / anglais)

2. être responsable de s'assurer que l'Université d'Ottawa et ses entités respectent leurs exigences en matière de bilinguisme. Cela comprend, mais sans s'y limiter: l'AÉDC, la GSAED, le Département de communication, la Faculté des arts, l'Université d'Ottawa et tout organisme, association, chaire de recherche, etc., avec lesquels les membres de l'AÉDC traitent;

3. promouvoir le bilinguisme par les communications et les activités de l'AÉDC;

4. aider le vice-président aux communications et le vice-président aux affaires communautaires à s'acquitter de leurs responsabilités afin d'assurer l'exactitude et l'importance des communications en français et en anglais;

5. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP Communications
Le(a) VP Communications sera responsable de:

1. gérer et coordonner le site Web de l'AÉDC (www.cgsaaedc.com);

2. solliciter des contributions pour le site Web de l'AÉDC auprès des étudiant(e)s, du corps professoral et d'autres membres de la communauté qui sont pertinents et intéressants pour les membres;

3. gérer et mettre à jour la présence de l'AÉDC sur les médias sociaux (y compris, mais sans s'y limiter, Facebook, Instagram et Twitter);

4. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

VP Affaires communautaires
Le(a) VP des affaires communautaires est chargé:

1. gérer et coordonner toute la correspondance de l'AÉDC;

2. l'établissement et le maintien de relations avec les intervenants, y compris, mais sans s'y limiter, le GSAED, le Carleton Communication Graduate Caucus et le Michaelle Jean Center for Global and Community Engagement;

3. travailler en partenariat avec le Bureau des anciens de l'Université d'Ottawa pour renforcer les relations avec les anciens;

4. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

Représentant(e) de première année (doctorat)
Le(a) représentant(e) de première année (doctorat) doit:

1. être le porte-parole des doctorant(e)s de première année;

2. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

Représentant(e) de première année (maîtrise)
Le(a) représentant(e) de première année (maîtrise) doit:

1. être le porte-parole des étudiant(e)s de première année en maîtrise;

2. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

 

Représentant(e) MComm
Le(a) représentant MComm doit:

1. être le porte-parole des étudiant(e)s MComm;

2. aider à la promotion, la planification et la mise en œuvre des activités de l'AÉDC au besoin.

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